¿Cuáles serán los procesos que se administrarán por el nuevo sistema?
Prácticamente todos los procesos y acciones administrativas y académicas que manejan actualmente las cuatro seccionales, y que han sido unificados por los equipos de trabajo, distribuidos en tres mesas, de la siguiente manera:
Mesa de Admisiones y Comunidad del Campus
- Admisión para estudiantes nuevos de pregrado y posgrado
- Transferencias interna y externa para pregrado y posgrado
- Admisión para preuniversitario (en donde exista)
- Admisión para educación continua, a diplomados o a cursos libres
- Selección para estudiantes de pregrados y posgrado.
Mesa de Registro Académico
- Programación y administración del calendario académico
- Administración de los programas académicos y planes de estudio
- Matrícula académica de estudiantes nuevos y antiguos
- Programación académica (horarios)
- Grabación de notas
- Otros cursos (Evaluaciones)
- Certificaciones
- Becas
- Preparatorios (para estudiantes de Derecho)
- Finalización de semestre o de ciclo
- Grados
- Reportes al SNIES y SPADIES
- Pruebas Saber PRO
- Cursos intersemestrales o interperiodos
Mesa de Finanzas
- Inscripción financiera de aspirantes
- Matrícula financiera estudiantes nuevos y antiguos de pregrado y posgrado
- Matrícula financiera para adiciones y cancelaciones de pregrado
- Matricula financiera interperiodos pregrado
- Matrícula financiera preuniversitarios y coterminales
- Matrícula financiera para educación continua, a diplomados o cursos libres
- Becas y descuentos
- Planes de pago
- Contrato con terceros
- Reembolsos
- Cobro de cartera vencida
- Derechos de grado
- Caja
- Petición facturación otros conceptos académicos
- Biblioteca
- Multas unidades
